南阳网讯 （南都晨报记者王朝荣 通讯员齐亭亭 王汉佳）在日常工作中，员工垫付招待费或差旅费、用人单位报销的情况是常见情况。从法律层面来说，这种情况属于企业向员工借款，员工与企业之间形成债权债务关系。当用人单位拒绝给付、拖欠报销这样的款项时，员工应当如何维权？日前，新野县人民法院成功调解了一起因员工垫付招待费、差旅费等而引发的纠纷。
2022年8月至2024年3月，张某就职于某公司。在此期间，张某因工作需要，多次垫付差旅费、招待费等，共计32420元。离职后，张某多次向某公司追讨其垫付的款项未果，诉至法院，要求法院判令某公司向其支付相关费用及利息。
受理案件后，承办法官详细审核张某提交的差旅票据、报销申请及某公司内部审批流程截图，并听取某公司关于财务制度的具体解释，厘清双方争议焦点。随后，承办法官依据《中华人民共和国劳动合同法》《工资支付暂行规定》等相关法律法规，明确“劳动者垫付的必要费用，用人单位应及时报销”的原则，告知某公司若不及时清偿相关款项，将承担相应的法律后果。同时，承办法官引导张某理解企业合规管理的必要性。最终，某公司同意在核实有效票据后向张某支付由其垫付的合理费用，张某主动放弃部分争议款项，双方当场签署调解协议。
承办法官介绍，劳动纠纷关乎劳动者切身利益和企业正常运营，如果处理不当，会损害劳动者和企业的合法权益。作为企业，应当完善财务制度，明确差旅费、招待费等相关标准及报销流程，避免因规则模糊引发争议，同时应当加强内部沟通，及时处理员工垫付费用等问题，维护劳动者的合法权益与企业信誉。作为劳动者，要增强法律意识，留存垫付费用的相关凭证，确保维权有据；如果遭遇纠纷，应当优先通过协商、调解等途径理性解决，降低维权成本。
编辑：贾红英 校审：贾红英 责任编辑：张中科 监审：黄术生
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