桐柏县埠江镇“望闻问切”法让12345政务服务便民热线“活起来”

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桐柏县埠江镇“望闻问切”法让12345政务服务便民热线“活起来”
作者:  杨骞

  2024年以来,桐柏县埠江镇采用“望闻问切”法,快速有效的答复12345政务服务便民热线。

  

  “望”诉求,精准派发工单。按照“1+N”的模式在各行业部门、村、社区设置1名专业办单员与若干网格办单员,全镇31名办单员,按照工作内容分为经济纠纷、农业生产、矛盾调解、学校收费等类别,开展精准式办单服务。2024年以来共举办12345政务服务便民热线技能培训会2场、重难点工单调度会3场,进一步增强办单队伍专业性。

  

  “闻”信息,全面把准症结。让“送上门的群众工作”变为“沉下去的主动服务”。办单员通过微信群、调查走访等多渠道,以“线上+线下”相结合的方式倾听群众意见、核实相关数据和资料,做到手中有“料”,心中有“谱”。今年以来共调查走访23次,搜集群众诉求33个。

  

  “问”方法,系统总结经验。通过“三问式”沟通法,深入群众问情况,掌握基础信息;专业领域问前辈,提出解决建议;业务知识问同级,强化经验交流。建立12345政务服务便民热线工单台账,针对诉求分类总结对策20条,保证同案同办,有效降低重复工单数、提高办单效率。2024年以来重复工单仅2件。

  

  “切”要害,科学解决问题。根据工单诉求种类、紧急程度、难易等级科学研判,以不拖、不推、不等、不靠的态度积极处理,及时跟踪、回访,增强群众满意度,确保群众诉求“事事有回应、件件有落实”。今年以来共签收工单23件,回访热线工单20件,不满意0件,办结率100%,满意率100%,解决率90%以上。(通讯员 杨骞)


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