南阳网讯 今年以来,南召县南河店镇持续把“12345”政务服务便民热线办理工作作为为民服务、为民解困、为民解忧的重要工作抓手,通过强化责任、完善机制,加快办理速度,及时回应群众关切,不断提升群众满意度
提高思想认识,快速高效处置。多次召开12345工作部署会议,明确一名干部负责牵头办理,指定一名责任心强、素质高的人负责热线的接收、交办、协调、督办、回访及回复工作,每一例热线回复前先报送分管负责人审核,再由热线办理工作人员进行回复,力争一次性办好群众诉求,切实提高办理效率和质量。
规范工作流程,力争群众满意。时刻关注热线办理回复平台,遇到交办件,第一时间联系来电群众,摸清基本情况,做好登记并分类转办。办理人员通过电话询问、到村入户实地调查,到相关部门走访调查等形式,认真调查反映内容。对群众反映的合理诉求,及时解决,确保“事事有回音、件件有答复”;不合理诉求及时做好解释工作,避免群众因事件未结而反复拨打热线,努力把矛盾化解在基层。
聚焦问题导向,提升服务水平。建立热线办理台账,定期开展“回头看”工作,查看台账清单,通过现场核实、电话回访,真实掌握12345政务服务热线办理工作实际效果,确保群众反映问题公平公正办结,切实提高群众满意度。对反复出现问题和重复信访问题,通过现场查看和走访座谈的方式,积极主动与诉求人沟通,认真听取群众诉求,及时回应群众关切,做到当面解释、当面解决。
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