新野县公路事业发展中心加强公路档案规范管理工作

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新野县公路事业发展中心加强公路档案规范管理工作
作者:  王雪梅

  南阳网讯 (通讯员王雪梅)档案是历史的凭证,是联系过去、现在、未来的枢纽,新野县公路事业发展中心以“国际档案日”为契机,以“档案话百年”为主题,开展公路档案规范管理工作,特邀县档案馆专业人士现场指导。


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县档案馆专业人士现场指导如何进行档案规范管理

  

  在档案室,档案馆馆长乔相强对档案的收集、整理归档、鉴定、保管、统计及提供利用等提出具体要求和建议。一是档案管理要坚持平时整理,要根据本单位实际情况,针对不同种类文件材料的形成特征,制订案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。二是归档案卷要做到页号编写准确、目录清晰、标题简明扼要,并建立检索工具,利用检索工具快速、准确地查询所需档案。三是档案管理员要注意文件材料的安全和保密。建议配置防磁信息安全柜,专门存放光盘、硬盘、U盘等磁介质储存设备。


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手摇式智能移动密集架


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公路人历年领章、领花、肩章、臂章等

  

  下一步,新野县公路事业发展中心将进一步加强文字资料、劳动器具、影像资料、荣誉资料、公路发展历程资料等资料的收集、归档,以完善规范的档案记载公路事业发展的辛勤历程、工作业绩,以史为鉴,更好前进!


编辑:马钰春子    校审:贾红英    责任编辑:张中科    监审:黄术生

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