南阳市档案馆：热忱高效服务助力油地合作
本报讯（记者赵春蓓 通讯员 张书林）近日，南阳市档案馆深入贯彻落实全市“观念能力作风建设年”活动部署要求，主动担当、热忱服务、高效办事。市档案馆按照国有企业退休职工社会化管理档案工作要求，完成河南石油勘探局2.2万名退休职工人事档案接收进馆工作，为促进国有企业深化改革、健康发展贡献“档案力量”。
树牢大局意识主动对接准备。市档案馆学习贯彻2021年10月9日市委书记朱是西调研河南油田讲话精神，站位“帮助支持企业走好转型发展之路，努力实现油地双方携手发展、共同繁荣”，把服务国有企业退休人员社会化管理作为检验“档案担当”的重要抓手。
面对河南石油勘探局退休职工多，人员分布广，官庄工区和各社区无人事档案库房设施、纸质档案整理不规范、无统一标准档案装具等诸多难题，市档案馆想企业和社区之难，解企业和社区之困，坚持为企业减负，不为乡镇社区增加额外负担，主动承担河南石油勘探局退休人员人事档案接收管理工作。馆主要领导亲自协调部署，多次深入企业和社区调研，加强沟通，统筹调度，集中力量，形成合力，市财政投入51万元资金完成395平方米档案库房密集柜架设施配备。经过10个月准备，具备了国有企业退休人员的实体档案和数字化档案移交条件。
严格质量标准精心组织实施。市档案馆在广泛调研的基础上，结合工作实际，制订具体的档案整理标准、接收办法、交接流程以及档案移交协议等整理规范，形成了国有企业退休人员档案“双载体”制接收进馆实施方案。组建接收工作专班,以业务培训、实地指导、电话沟通、微信交流等形式，对河南石油勘探局档案工作人员进行“线上、线下”专题培训和指导，使企业档案管理人员准确掌握整理标准和移交相关要求，共计规范整理了22197名退休人员人事档案，形成数字化成果2744GB。市档案馆严格按照档案接收标准和流程，对退休职工档案逐卷逐件清点核实，顺利完成交接手续，确保退休职工档案实体和电子数据“双载体”同步移交进馆。
着眼服务企业强化保护利用。市档案馆领导班子躬身入局，在交接现场和库房，督导国有企业退休职工档案接收移交工作，强调要秉持高度负责的态度，高标准落实好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等档案保护要求，保管好、利用好退休职工人事档案。要强化沟通和跟踪服务，建立健全国有企业退休职工人事档案常态化接收、管理、利用服务等相关业务章程，确保常态化移交工作制度化、规范化。要加快专题数据库建设，完成电子数据挂接，以便于提高检索效率，增强对档案原件保护，更好地服务企业和群众。